Voiko kirjanpidon tehdä itse?
Aloittava yrittäjä joutuu miettimään yrittämisen lisäksi monia muitakin uusia asioita. Yksi niistä on yrittäjän kirjanpito. Voiko ja kannattaako kirjanpito tehdä itse?
Varmin tapa on ulkoistaa kirjanpidot erilliselle kirjanpitäjälle. Osaavan ammattilaisen käyttäminen on kuitenkin iso kulu pienestä ponnistavalle yrittäjälle, jonka liiketoiminta on vielä vähäistä. Kirjanpitoon liittyvien aineistojen toimittaminen, yhteydenpito kirjanpitäjään ja kuukausittaiset tilitoimistolaskut tuovat ylimääräisiä kiemuroita toimintaan. Ammatillisesti pätevän ja yhteistyökykyisen kirjanpitäjän valintaankin on panostettava.
Toisin, kuin joskus pelotellaan, pienen yrityksen kirjanpito ei ole vaikeaa, kun käytössä on helppokäyttöinen työkalu.
Miksi valitsisin Tilitantin enkä tilitoimistoa tai muuta kirjanpito-ohjelmaa?
Suurin osa pienen yrityksen kirjanpidosta on yksinkertaista myyntien ja kulujen kirjaamista sitä mukaa, kun niitä syntyy. Tilitoimistolle maksat jokaisesta toimenpiteestä, vaikka monet niistä voisit helposti hoitaa itse, etenkin, jos yrityksessäsi ei ole palkattuja työntekijöitä.
Tilitantin hinta on aina sama, riippumatta kirjanpidon laajuudesta. Maksat vain perusvuosimaksun etkä mistään muusta ja pääset tarkastelemaan kirjanpitoasi itse missä ja milloin vain. Muihin saman tasoisiin kirjanpito-ohjelmiin verrattuna Tilitantti on erittäin edullinen ja helppokäyttöinen vaihtoehto.
Tilinpäätöksen laatiminen
Pienen yrityksen, kuten toiminimen tilinpäätöksen tekeminen on kohtuullisen helppoa. Tilinpäätökseen tarvittavat tase ja tuloslaskelma ovat aina saatavilla ja niistä on kiinnostavaa seurata toiminnan kehittymistä tilikauden aikanakin. Tarvittaessa voit tietysti ostaa tilinpäätökseen liittyvät toimenpiteet tilitoimistolta ja toimittaa sinne Tilitantista ladattavat tilinpäätöslaskelmat.
Entäpä kevytyrittäjyys
Nykyään vaihtoehtona voi olla myös kevytyrittäjyys, johon liittyen tarjotaan erilaisia palveluita erilaisin maksuperustein. Kevytyrittäjyyden määritelmässä on vielä vaihtelua. Yleisesti sillä tarkoitetaan maksullista laskustuspalvelua, jota voi käyttää ilman oman yrityksen perustamista. Tämä voi olla hyvä väylä harjoitella ennen varsinaisen yrityksen perustamista. Joissain palveluissa puhutaan kevytyrittäjyydestä, vaikka palvelun käyttöönoton yhteydessä käyttäjälle perustetaan virallinen yrittäjän toiminimi.
Kevytyrittäjyys vaikuttaa kalliisiin ja monimutkaisiin kirjanpito-ohjelmistoihin ja tilitoimistoihin verrattuna helpolta ja edulliselta, mutta provisioiden muodossa hintaa voi yllättäen kertyä vuositasolla helposti satoja euroja.
Kevytyrittäjyys ei myöskään sovi kaikille yhtä hyvin. Se on suunniteltu lähinnä palveluiden myyntiin. Tuotteiden myymiseen se ei ole yleensä toimiva vaihtoehto. Kevytyrittäjyydestä ei ole juurikaan hyötyä, jos sinulla on jo toiminimi tai muu yritysmuoto. Päinvastoin siitä voi olla haittaa esimerkiksi kulujen ja arvonlisäverojen vähennyksissä.
Vaikka kevytyrittäjyys sisältää yleensä kirjanpitoon liittyvät perusasiat, ei tarjolla ole esimerkiksi lainkaan yrityksen omaisuudesta kertovia tasetietoja, jotka ovat vähänkään isomman yrityksen toiminnassa välttämättömiä. Tilitantissa tase on aina automaattisesti tarjolla ja vertailtavissa aiempiin kausiin samoin kuin liiketoiminnon tuloslaskelmakin.
